Håndtering af databeskyttelseslovgivning på skolen - en skabelon
Haslev Privatskole, som er en Lilleskole, var for anden gang vært ved en workshop i marts 2022.
Målet med workshoppen var, med udgangspunkt i et gennemarbejdede materiale, at deltagerne kom hjem med anvendeligt GDPR-materiale tilrettet den enkelte skole. EU's Persondataforordning og databeskyttelsesloven stiller en lang række krav til skolerne – og det kan lette arbejdsprocessen, hvis man kan tage udgangspunkt i et godt eksempel. Grundmaterialet er oprindelig udarbejdet i et samarbejde mellem flere lilleskoler og et advokatfirma.
Tre trin for at blive compliant på GDPR-området;
- Få styr på de grundlæggende og relevante regler, principper i en skolenær kontekst. (Læs vejledning fra skoleforeningerne)
- Udarbejd skolens skriftlige grundmateriale fra A-Z. Tag evt. udgangspunkt i nedenstående materiale og tilret det som ønsket
- Sørg for at det skrevne under punkt 2 lever op til virkeligheden og arbejdsgange på skolen
Herunder får du adgang til materialet. Det er selvfølgelig skolens eget ansvar at tilrette materialet, så det beskriver den ønskelige og virkelige arbejdsgang og i øvrigt lever op til lovgivningen.
- Datapolitik - Startdokument
- Indhold fysisk mappe
- Procedure ved håndtering af PC
- Bilag 1 - Årshjul
- Bilag 2 - Fortrolighedserklæring
- Bilag 3 - Datastrømsanalyse medarbejder
- Bilag 5 - Datastrømsanalyse skolen
- Bilag 6 - Risikovurdering
- Bilag 7 - Liste over databehandlere
- Bilag 8 - Procedure for indgåelse af databehandleraftaler
- Bilag 9 - Fortegnelse af behandlingsaktivitet medarbejdere
- Bilag 10 - Fortegnelse af behandlingsaktiviteter elever
- Bilag 11 - Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
- Bilag 12 - Driftsmæssige procedurer og politikker
- Bilag 13 - Håndtering af den registreredes rettigheder
- Bilag 14 - Privatlivspolitik medarbejdere
- Bilag 15 - Privatlivspolitik elever
- Bilag 17 - Skema til registrering af databrud
- Samtykke (klasseliste)
- Samtykke (medarbejder)
- Samtykke (skole)
Senest opdateret: marts 2022/LL
