Brug af billeder og video i skolen

Datatilsynet har i 2023 udgivet en overskuelig vejledning og tjekliste, som skal gøre det lettere for skoler at navigere i, hvad de må, og hvad de ikke må, når det kommer til brug af billeder og video.

Hent vejledning og tjekliste

Det er helt inden for rammerne af GDPR, at skolerne tager billeder af eleverne, når det har et sagligt formål. Fx er det helt i orden, via billeder, at give forældrene et løbende indblik i elevernes dagligdag, og at skolens medarbejdere ønsker at bruge billeder og video af og med eleverne som led i undervisningen. Hvis man sørger for at billedhåndteringen afgrænses til dette formål og at delingen sker på skolens intranet, så kan man sagtens lovligt gøre dette uden samtykke fra elever, forældre og medarbejdere. Det er straks mere vidtgående at dele billeder på skolens hjemmeside og på sociale medier.

Datatilsynet påpeger at omtanke er vigtigt, når man tager billeder af elever - det betyder bl.a.:

• Skolerne skal tage stilling til, om billederne i det hele taget er relevante at dele.
• Skolerne skal undgå billeder, der udstiller børnene (eller lærerne).
• Medarbejderne skal bruge skolernes udstyr til at tage billeder, så der ikke ligger billeder af børnene på fx lærernes private telefoner.
• Skolerne skal sørge for at sætte nogle tidsfrister for sletning af billederne, som giver mening i forhold til formålet med billederne.
• Hvis nogle forældre har noget imod et billede, bør skolen som udgangspunkt fjerne det, med mindre særlige grunde taler imod.
• Skolen bør have en nedskrevet instruks til de ansatte om håndtering af billeder og video.

Hvis skolen bruger billeder til formål, der ligger udenfor "normal skoledrift", så skal der indhentes samtykke. Fx vil der skulle indhentes samtykke, hvis skolen bruger billeder til diverse markedsføring af skolen. Hvis det er større PR-produktioner eller markedsføringskampagner, så er en alternativ mulighed at lave at en kontrakt med modellerne, hvor de får en form for betaling for deltagelsen. Således vil skolen undgå at skulle forholde sig til et samtykke, som trækkes tilbage.

Hvis skolen har samtykke til at bruge billeder til fx markedsføring og i den forbindelse videregiver billederne til 3. part (fx. host for hjemmeside), så skal skolen have en databehandleraftale med 3. parten - og skolen er ansvarlig for at 3. parten håndterer billederne sikkert efter aftale og i overensstemmelse med GDPR. Vi er ikke i Lilleskolernes Sammenslutning bekendt med, at det er muligt at lave en databehandleraftale med fx Meta, Tiktok mv. - og vi anbefaler i det hele taget, at man er varsom med at dele billeder på sociale medier.  

Senest opdateret: 27. maj 2025/LL