Elever og forældres persondata

Pligten til at oplyse om, hvilke oplysninger der behandles, og hvilke formål behandlingen tjener, gælder i alle forhold. Når skolen indsamler oplysninger hos forældre og elever, skal skolen oplyse om, hvad de indsamlede oplysninger skal bruges til eller påtænkes brugt til; om oplysningerne videregives til andre, og i hvilket tidsrum personoplysningerne vil blive opbevaret. Oplysningerne samles ofte i en privatlivspolitik eller persondatapolitik, som der let kan henvises til, så brugen af dataenen bliver gennemsigtige for de registrerede. 

Skoleforeningerne er i gang med at udarbejde en skabelon til privatlivspolitik for skolens elever og forældre. Skabelonen forventes udgivet primo 2026.

Allerede i forbindelse med indskrivning på venteliste registrerer skolen en lang række data om de kommende elever og deres forældre.

Ved endelig indmeldelse bør skolen sikre sig, at begge forældremyndighedsindehavere skriver under på indmeldelsespapirerne. Dermed får skolen umiddelbart personoplysninger på begge forældremyndighedsindehavere, som bliver registreret sammen med oplysninger om eleven.

Imens en elev går på skolen, har skolen umiddelbart en saglig (lovlig) grund til at behandle personoplysninger om eleven samt dennes forældre, når oplysningerne bruges i skoleøjemed. Hjemmelsgrundlaget for at behandle personoplysningerne skal både findes i diverse forpligtende love, i kontrakten med forældrene om skolegangen, men også ved at skolen har en regulær interesse i at handle oplysningerne, netop for at kunne lave skole.

Skolens lovgrundlag eller hjemmelsgrundlag for behandling af personoplysninger hos elever og forældre, i forbindelse med skolegang, er beskrevet i privatlivspolitikken og/eller i skolens artikel 30 fortegnelse, som er lovpligtig at have.

Skoleforeningerne har udarbejdet en skabelon til 'Artikel 30 - fortegnelse over behandlingsaktiviteter for skolens elever og forældre'. Det er vigtigt at notere sig, at det er en skabelon og et udgangspunkt, som ikke bare kan kopieres, men som skal gennemgås fra start til slut, så den er afstemt med skolens virkelighed.

Hent skabelon - Artikel 30- fortegnelse over behandlingsaktiviteter for skolens elever og forældre

Senest opdateret: 19. december 2025/LL