Elever og forældres persondata
Siden er under opdatering.
I løbet af efteråret 2025 bliver følgende skabeloner tilgængelige;
- Artikel 30 fortegnelse for elever og forældre
- Privatlivspolitik for elever og forældre
---
Pligten til at oplyse om, hvilke oplysninger der behandles, og hvilke formål behandlingen tjener, gælder i alle forhold. Når skolen indsamler oplysninger hos forældre og elever, skal skolen oplyse om, hvad de indsamlede oplysninger skal bruges til eller påtænkes brugt til; om oplysningerne videregives til andre, og i hvilket tidsrum personoplysningerne vil blive opbevaret. Oplysningerne samles ofte i en privatlivspolitik eller persondatapolitik, som der der let kan henvises til, så brugen af dataenen bliver gennemsigtige for de registrerede.
Allerede i forbindelse med indskrivning på venteliste registrerer skolen en lang række data om de kommende elever og deres forældre.
Ved endelig indmeldelse bør skolen sikre sig, at begge forældremyndighedsindehavere skriver under på indmeldelsespapirerne. Dermed får skolen umiddelbart personoplysninger på begge forældremyndighedsindehavere, som bliver registreret sammen med oplysninger om eleven.
Imens en elev går på skolen, har skolen umiddelbart en saglig (lovlig) grund til at behandle personoplysninger om eleven samt dennes forældre, hvis oplysningerne bruges i skoleøjemed, som f.eks. videregivelse af oplysninger om barnets generelle trivsel til klasselæreren eller brug af kontaktoplysninger til at indkalde forældrene til forældremøde.
Skoleforeningerne er i gang med at udarbejde en skabelon til privatlivspolitik for skolens elever og forældre. Arbejdet forventes færdigt inden efterårsferien 2025.
Skolens lovgrundlag eller hjemmelsgrundlag for behandling af personoplysninger hos elever og forældre, i forbindelse med skolegang, er beskrevet i privatlivspolitikken og/eller i skolens artikel 30 fortegnelse, som er lovpligtig at have.
Skoleforeningerne er i gang med at udarbejde en skabelon til 'Artikel 30 - fortegnelse over behandlingsaktiviteter for skolen elever og forældre'. Arbejdet forventes færdigt inden efterårsferien 2025.
Senest opdateret: 6. august 2025/LL
