Håndtering af databeskyttelseslovgivning på skolen - en skabelon

Vær opmærksom på at skoleforeningerne i 2025 er i gang med at opdatere GDPR-materialer til skolerne. Kapitler, afsnit og skabeloner vil løbende blive opdateret. Herunder finder du materialer fra en workshop på Haslev Privatskole (lilleskole), som var vært ved en workshop i marts 2022.

Målet med workshoppen var, med udgangspunkt i et gennemarbejdede materiale, at deltagerne kom hjem med anvendeligt GDPR-materiale tilrettet den enkelte skole. EU's Persondataforordning og databeskyttelsesloven stiller en lang række krav til skolerne – og det kan lette arbejdsprocessen, hvis man kan tage udgangspunkt i et godt eksempel. Grundmaterialet er oprindelig udarbejdet i et samarbejde mellem flere lilleskoler og et advokatfirma.

Herunder får du adgang til materialet. Det er skolens eget ansvar at tilrette materialet, så det beskriver den ønskelige og virkelige arbejdsgang og i øvrigt lever op til lovgivningen.

• Datapolitik - Startdokument
• Indhold fysisk mappe
• Procedure ved håndtering af PC
• Bilag 1 - Årshjul
• Bilag 2 - Fortrolighedserklæring
• Bilag 3 - Datastrømsanalyse medarbejder
• Bilag 5 - Datastrømsanalyse skolen
• Bilag 6 - Risikovurdering
• Bilag 7 - Liste over databehandlere
• Bilag 8 - Procedure for indgåelse af databehandleraftaler
• Bilag 9 - Fortegnelse af behandlingsaktivitet medarbejdere
• Bilag 10 - Fortegnelse af behandlingsaktiviteter elever
• Bilag 11 - Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
• Bilag 12 - Driftsmæssige procedurer og politikker
• Bilag 13 - Håndtering af den registreredes rettigheder
• Bilag 14 - Privatlivspolitik medarbejdere
• Bilag 15 - Privatlivspolitik elever
• Bilag 17 - Skema til registrering af databrud
• Samtykke (klasseliste)
• Samtykke (medarbejder)
• Samtykke (skole)

Senest opdateret: 12. maj 2025/LL